MÜŞTERİ VE TEDARİKÇİ AÇIKLAMASI

1. VERİ SORUMLUSU

Loieistanbul Ayakkabı Hazır Giyim Mağazacılık Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi olarak, özel hayatın gizliliğini ve kişinin temel hak ve özgürlüklerini korumak maksadıyla, saklanması ve çalışanlarımız başta olmak üzere kullanılmak üzere ile saklanan tüm kullanıcılar tarafından işlenen Kişisel Verilerine, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatın ve sair mevzuatın uygunluğuyla yaklaştığımızı bildiriyoruz ve sizleri aydınlatmak istiyoruz.

Kişisel Verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) saklanamayan, veri sorumlusu sıfatıyla İkitelli Osb Mah. Eski Turgut Özal Cad. No:1/2 Başakşehir/İstanbul'da bulunmaktadır mukim Loieistanbul Ayakkabı Hazır Giyim Mağazacılık Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“FİRMA”), tarafından aşağıda açıklandığı şekilde ve şartlarda çalıştırılabilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirketin, kişisel verileri, doğrudan ziyaretçi/müşterinin kendisi tarafından;

e-posta, faks, sosyal medyalar ve diğer her türlü elektronik ileti gönderme yöntemi ile, kartvizit vb. tanıtım broşürleri yahut sözlü veya diğer yazılı olarak sağlanan bilgilerden veya üçüncü kişilerden,

Fiziken faaliyetlerimizde bulunulması halinde; CCTV kayıtlarının (güvenlik kameraları için elde edilen kayıtlardan), internete erişilmesi halinde trafik/log kayıtlarının, cihaz mac kayıtlarının ve iletişim kanallarından,

Web sitemize erişilmesi halinde web sitesindeki iletişim araçları kanalı ile ilettiği bilgilerden yahut otomatik işlenen kesmeler sonucu; işitsel, görsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen veriler elde edilmektedir.

Kişisel kayıtsızlık, kanunlarda açıkça öngörülme (5651 sayılı Kanunda belirtilen internet trafik kayıtlarının açılması vd. mevzuatı), hukuki kaydın yerine getirilmesi (iş sağlığı/güvenlik kurallarının riayet edildiğin kayıt edilmesi, bilgi sağlamak amacıyla çalışma izinsiz girişlerin yasaklanması vb.), veri sorumlularının meşru olması (kamera kayıtlarının kesilmesi vb. amacıyla fiziksel alan güvenliğinin sağlanması), sözleşmenin oluşturulması ve ifası (tüketici kullanımı kullanılmak üzere e-posta, isim soy adı, telefon, adres vb. bilgiler) hukuki sebeplerine dayalı olarak çalışmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel kayıtlar, ziyaretçi/müşteri kayıtlarının takibi ve takibi, dağıtım ortamına uygun dağıtım, hizmet satış bölümlerinin genişlemesi, mal ve hizmet dağıtımlarının dağılımı, hizmet ve operasyon bölümlerinin ayrılması, sözleşmenin genişletilmesi ve/veya ifa edilebilmesi, fatura tanzimi ve iletilmesi, satış ve satış sonraki hizmetlerde müşteri menfaatlerinin korunması, satış işlemleri sonrası şirket menfaatlerinin korunabilmesi, para bölümlerinin ayrılması, bölme/tedarikçiye sonraki olası bağlantıların sürdürülmesi, müşteri/tedarikçi memnuniyetine yönelik operasyonun gerçekleştirilmesi, gerçekleştirilecek sözleşmelerde kullanılması, mekansal fiziksel güvenliğin sağlanması, bilgi güvenliğinin geniş ölçüde planlanması, denetim ve icrası, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi, Şirket yerleşmesi ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini, vuku bulabilecek ayrıntılarda hukuki iş ve müzakere yönetimi, şirketle iş ilişkileri kapsamında olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi; Bilgi teknolojilerinin alt bileşenlerinin içeriği ve içeriği, ziyaretçi/müşterilerin erişim yetkilerinin planlanması ve yürütme özellikleriyle işlenmektedir.

4. VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ TÜRLERİ

Kimlik : Reklam –Soyad, TC Kimlik Numarası

İletişim : Cep Telefonu, E-posta Adresi, Fiziki Adresi

İşlem Güvenliği : Trafik/Log kayıt eder, cihaz MAC kayıt eder,

Müşteri/Tedarikçi İşlem : Fatura adresi ve diğer fatura bilgileri, Satın alınan ürün/hizmet bilgileri, Sipariş Bilgisi, Geçmiş Alışveriş Bilgisi, imza, dağıtım adresi

Finans: Banka/kredi kartı bilgileri, Fatura adresi ve diğer fatura bilgileri,

Görsel Kayıtlar : Güvenlik kamerasına kayıtlılar

*Bu verilerin olağan olup olmadığı kapsamında mevcut veriler olarak belirtilmiş olup tamamının işlendiği anlamına gelir gelmez gibi işbu Aydınlatma metni kapsamında başka şartlardaz işlenebilir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

İş akışının veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı parçalarla ve iş ortaklarıyla sürekli veri dağıtımı zaruri kılındığı için sürdürülmesimiz kişisel verilerin belirli aralıklarla üçüncü kişilerle kesilmesi durumundayız.

Kişisel haklarınız, sürdürülen kayıtlara dayanak olarak belirtilen amaçlar ve yine bu amaçların yerine getirilmesi ve hukuki mali hukuklarla sınırlı olarak; hisarlarımızla, iş ortaklarımızla, iştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımızla, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler veya kuruluşlar ile üçüncü kişiler, beyanda bulunduğunuz bilgileri teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle, hukuki ihtilafların giderilmesi veya ilgili mevzuatı uygunluğu talep edilmesi halinde idari makamlar, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle, veri sahibinin meşru menfaatinin kanuni hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle, fiziki ve elektronik verilerin saklanması amacıyla altyapı sağlayıcılarıyla, ve durum destek hizmetleri için kullanılır, hukuk büroları ve arıza firmaları ile evrensel ve sözleşmelerin yönetimi yerine kamu kuralları, sigorta şirketleri, sosyal yardım destek fonları, iş danışmanları, yetkili idari ve hatalı kurulları ve/veya diğer yetkili denetleyici kurum ve kuruluşlarla, sözleşmelerin ifası için alt yüklenici veya yan hizmet sağlayıcıları ile diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilir; Yurt içinde veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Yurt şartlarız ancak aşağıdaki şartlarda birinin sürdürülmesi ile aktarılacaktır;

• Arızi olmak kaydıyla açık rıza vermeniz, sözleşmenin ifası veya talebinize bağlı olarak sözleşme öncesinden ödemen için zorunlu olması, tarafınız dışında diğer bir gerçek veya tüzel kişi arasında yapılacak bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması, bir hakkın üretilmesi, kullanılması veya korunması için kişisel olarak veri aktarımının zorunlu olması veya aktarımının üstün bir kamu dağıtımı için zorunlu olması
• Arızı olup olmadığı; Kişisel Veriler Kurulu tarafından yeterlilik raporu yeterli yahut yeterlilik kesintisi yapılmaması ile birlikte veriliş ülkelerinde de haklarınızı kullanma ve etkili kanun yollarına başvuru imkanının kaydedilmesiyle standart sözleşmenin varlığı veya yeterli korumayı sağlama kaydının kayıtlı bir devamlılığın varlığının varlığı ve kurul tarafından kullanılabilira izin verilmiş olması.

6. İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. madde kapsamındaki;

- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- Kişisel verilerin kesilmesine ilişkin bilgi talep edilmesi,

- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bilmesi,

- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların bilgilerini istememe,

- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istememe,

- Kişisel verilerin bileşenleri, silinmesi ya da silinmesi halinde bu saklanması kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini istememe,

- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemlerde saklanması analiz edilerek kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması itiraz etme,

- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak çalıştırılması, zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için kvkk@loieistanbul.com ile iletişime geçebilirsiniz veya www.loieistanbul.com bulunduğunuz yerdeki formülü kullanabilirsiniz.

Kişisel haklarınız üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla hazırladığınız başvurunuzu;

• “İkitelli Osb Mah. Eski Turgut Özal Cad. No:1/2 Başakşehir/İstanbul”
  adres sakarya,
• belirtilen adrese, ince imzalı olarak noter kanalıyla gönderebilir,
• loieistanbul@hs03.kep.tr iletebilirsiniz güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Başvuruda Ad, Soyad, Türkiye Cumhuriyeti tescili için TC Kimlik Numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusu yer almalıdır.

Başvurunuza yazılı olarak cevap verilecektir, sayfaya kadar ücret alınmaz. Sayfanın üzerinde kendi sayfası için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınır. Başvuruya yanıtn CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamının içinde yer alan kayıt ortamının maliyeti kısmından talep edilebilir.